Apostil Nedir, Nasıl Alınır?

Apostil nedir? Herhangi bir ülke tarafından düzenlenmiş resmi bir belgenin başka bir ülkede geçeli olarak kabul edilebilmesi için gerekli onay işlemine apostil şerhi adı verilir. Uygulanın hukuku dayanağını ise ülkemizin de taraf olduğu 1961 tarihli “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi” oluşturur. 

Bu sözleşmede yer alan hükümlere göre başka bir ülke resmi makamlarında düzenlenmiş herhangi bir belgenin onaya gereksinim kalmaksızın, belgenin kullanılmak istendiği ülkede geçerli olarak kabul edilir. 

Kavramı bir örnekle açıklamak apostil nedir sorusunu daha anlaşılabilir kılacaktır. Örneğin Türkiye’de avukatlık mesleğini icra eden bir hukukçunun vekil olarak Almanya veya Fransa gibi yabancı bir ülkede dava açmak istemesi halinde Türkiye’de noter tarafından düzenlenmiş olan vekaletnameye apostil şerhi uygulanması halinde herhangi bir harici tasdik işleme gerek kalmaksın söz konusu vekaletname ülke yargı birimlerince de geçerlilik kazanır. 

Apostil Tasdiki Nedir?

Apostil tasdiki, yabancı bir ülkede kullanılmak istenen veya yabancı ülke resmi makamları tarafından düzenlenmiş bir belgenin ülkemizde kullanılabilmesi için gerçekleştirilen bir onay işlemidir. Uygulama sadece 1961 yılında düzenlenmiş ve “Lahey Apostil Sözleşmesine” taraf ülkeler arasında geçerlidir. Niteliği itibariyle bu tasdik işlemi belgenin içeriğinin doğruluğunu ileri sürmez. Belge üzerinde bulunan imza ve mührün ilgili ülkedeki yetkili makam olduğunu doğrulamaları amacıyla yapılan bir onay işlemidir. 

Apostil Şerhi Uygulamasına Üye Ülkeler

Apostil Türleri Nelerdir?

Yabancı ülkeler makamları tarafından düzenlenen belgelerin ülkemize resmilik kazanabilmesi veya ülkemizde bulunan makamlar tarafından düzenlenen belgelerin üye ülkelerde kullanılabilmesi için uygulanan apostil şerhi, belgenin kapsam, nitelik ve düzenleyen merci dikkate alınarak iki farklı şekilde uygulanmaktadır. 

İdari Apostil Nedir?

Cumhuriyet Savcılığı, mahkeme veya noter gibi yargı birimleri haricinde düzenlenmiş belgelere idari belgeler, bu tür belgeler gerçekleştirilen onay işlemlere idari apostil adı verilir 

Örnek; 

• Evlenme cüzdanı
• İkamet belgesi
• Pasaport
• Diploma
• Doğum belgesi
• Transkrip 

Adli Apostil Nedir?

Mahkemeler, Cumhuriyet Savcılıkları ya da noterler aracılığı ile düzenlenmiş belgeler uluslar arası geçerlilik kazanması için uygulanan onay işlemi genellikle adli apostil olarak adlandırılır. 

Örnek; 

• Mahkeme kararları
• Mirasçılık belgesi / vasiyetname
• Adli sicil kaydı
• Vekaletname
• Velayet kararları
• Boşanma ilamları
• Yargıtay ilamları

Apostil Nasıl Yapılır?

Onay işleminin yapılması istenilen belge ile doğrudan ilgili makama başvurmak apostil şerhi için yeterli değildir. Öncesinde bir takım belgelerin hazırlanması gerekir. Apostil şerhi işleminin yapılabilmesi için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. Öncelikle onay işleminin hangi kurum tarafından yapılacağının belirlenmesi gerekir. 

Apostil Nereden Yapılır?

• İdari belgeler; yargı mercileri haricinde düzenlenmiş belgeler üzerinde apostil işlemi; 

• Valiliklerde il yazı işleri müdürü, il idare müdürü, hukuk işleri müdürü ile bu müdürlüklerde görev yapan şefler
• Kaymakamlıklarda ilçe yazı işleri müdürlüğü ve hukuk işleri şefi

Tarafından yapılır. Bu kurumlarda ayrıca Vali – Kaymakam tarafından uygun görülen kişilere apostil şerhi imzalaması yetkisi verilebilir. 

• Adli belgeler; Adli belgelerde apostil şerhi işlemlerini belgenin düzenlenmiş olduğu yargı biriminin bağlı olduğu “Adli Yargı Adalet Komisyonu” tarafından yerine getirilir. Örneğin İstanbul 1. Ağır Ceza Mahkemesi tarafından verilmiş olan bir hükmün apostil şerhi işlemleri; İstanbul Adli Yargı Adalet Komisyonu tarafından gerçekleştirilir. 

Apostil Şerhi Öncesi Hazırlamamız Gereken Belgeler

• Apostil şerhi uygulanacak belgenin aslı
• Belgenin okunaklı fotokopisi
• Başvuruda bulunana ait kimlik / ehliyet fotokopisi
• Apostil şerhi talep başvuru formu

(Not; Günümüzde birçok belge için apostil şerhi uygulaması e-devlet sistemi üzerinden kısa bir sürede online şekilde gerçekleştirilebilmektedir.)

Apostil Şerhi Ücretli Midir?

Ülkemizde apostil uygulamaları genellikle ücretsiz bir şekilde yerine getirilir. Ancak bir takım belgelerde noter onayı veya belgenin kullanılmak istendiği ülke diline çevrilmesi zorunlu olabilmektedir. Bu gibi durumlarda öncesinde yapılacak işlemler dolayısıyla talep edilen ücretler, talepte bulunan kişiden tahsil edilmektedir. E-apostil işlemlerinde ise talep edilen ücretler genellikle 2026 yılı itibariyle 80.00 TL civarındadır. 

E-Apostil Nedir? 

Yukarıda da belirttiğimiz gibi teknolojinin gelişmesi ile birçok apostil işlemlerini online bir şekilde yerine getirebilir hale geldik. E-apostil sistemi aracılığı ile adli sicil kaydı ile farklı birçok belge üzerinde apostil şerhi uygulanabilmektedir. Bunun için öncelikle e-devlet şifresine sahip olmamız gerekir. eapostil.gov.tr adresinden ayrıca daha önce yapmış olduğumuz başvuruları takip edebilme imkanına sahip olursunuz. 

E-Apostil Hangi Belgeler İçin Mümkündür?

• Adli sicil kaydı
• Mahkeme kararları
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği
• Kişi nüfus kayıt örneği
• Aile kayıt örneği
• Doğum kayıt örneği
• Çok dilli evlenme kayıt örneği
• Çok dilli ölüm kayıt örneği

E-Apostil Nasıl Yapılır?

Yukarıda sıralamış olduğumuz belgeler üzerinde apostil şerhi yapılmak istenmesi halinde aşağıdaki adımları takip etmelisiniz. 

1. E-devlet sistemine giriş
2. E-Apostil uygulaması
3. Şerh uygulanmak istenen belge türü seçimi (adli sicil kaydı – diğer belgeler)
4. Belge türü seçimi
5. Belge verilme nedeni
6. Verilecek olan ülke seçimi
7. Ödeme işlemleri (kredi kartı / banka kartı gerektirir)
8. İşlem sonucu

(NOT: E-Apostil işlemlerinde 80.00 TL ücret talep edilmektedir. E-Apostil haricindeki belgeler için yukarıda belirtmiş olduğumuz fiziksel adımları takip edebilirsiniz. 

Yurt Dışında Apostil İşlemleri Nasıl Yapılır?

Yurt dışında apostil işlemleri kısmen belgenin alındığı ülkeye göre değişiklik gösterebilir. Ancak genellikle apostil şerhi uygulanacak belgenin verilmiş olduğu ülkenin dış işleri bakanlığına bağlı yetkililer veya ülkemizde olduğu gibi belgeyi düzenleyen kurum tarafından yapılmaktadır. Ülkemizde olduğu gibi eyalet valilikleri tarafından yapılmaktadır. 

Noter Onayı Olmadan Apostil Yapılır Mı?

Apostil şerhi için bütün belgelerde noter onayına gerek yoktur. Noter onayı sadece belgenin çevirisinin yapılması zorunlu olduğu durumlarda yeminli tercüman tarafından yapılan çevirinin noter tarafından onaylanması gerekir. Zorunlu bir şeklide belgenin çevirisinin yapılması gerektiğinde öncelikle bu işlemler yerine getirilmeli, devamında belgenin niteliğine göre ilgili makamlardan apostil şerhi talep edilmelidir. (Valilik / Kaymakamlık / Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı)

Apostil Şerhi Nereden Yapılır?

Apostil şerhi işleminin nereden yapılacağı belgenin niteliğine göre değişiklik gösterir. Diploma, Transkrip, tapu kaydı, SGK kaydı gibi belgeler idari belge niteliğinde olup, şerh işlemi valilik ve kaymakamlıklar tarafından yapılır. Adli belgeler ise belgenin düzenlenmiş olduğu yargı biriminin bağlı olduğu Adli Yargı Adalet Komisyonlara tarafından yapılır. 

Nüfus kaydı, adli sicil kaydı veya mahkeme kararları gibi belgeler ise e-apostil uygulaması üzerinden yapılmaktadır. 

Apostil İşlemi Ne Kadar Sürer?

Apostil şerhi işlemi yapılacak olan belgenin türüne ve şerh işleminin yapılacağı merciinin iş yoğunluğuna göre kısmen değişiklik gösterebilir. İş yoğunluğunun az olduğu valilik veya kaymakamlıklarda aynı iş günü içerisinde şerh işlemi yapılmaktadır. Daha fazla iş yoğunluğunun bulunduğu yerlerde ise 1 – 2 gün sürebilmektedir. E-apostil işlemleri ise çoğunlukla gün içerisinde tamamlanmaktadır. 

Apostil Şerhinin Zorunlu Olduğu Belgeler

Ülkemiz resmi makamları tarafından düzenlenmiş veya yabancı ülke tarafından düzenlenmiş bir belgenin başka ülkelerde kullanılabilmesi için genellikle tüm belgelerde apostil şerhi zorunludur. Uygulamada ise daha çok zorunlu olan belgeleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz. 

• Adli sicil kaydı
• Ölüm belgeleri
• Mirasçılık belgesi
• Tercümesi zorunlu olan resmi belgeler
• Sosyal sigorta kayıtları
• Doğum belgesi
• Vekaletname
• Maaş bordrosu
• Hukuki sözleşmeler (noter onaylı) 
• Ticaret sicil kayıtları
• Vergi levhası
• Evlilik cüzdanı

Apostil Noter Ücreti Ne Kadar?

Apostil şerhi işlemi noterler aracılığı ile yapılmamaktadır. Bu nedenle noterlerde apostil ücreti adı altında bir ücret alınmamaktadır. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi tercümesi zorunlu olan belgelerin, yeminli tercüman tarafından yapıldığı noter aracılığı ile onaylandıktan sonra apostil şerhi işlemi aşamalarına geçilir. Bu durumda çevirinin yapıldığı belgenin niteliğine göre farklı onay ücretleri talep edilebilmektedir. 

Apostil Olmazsa Ne Olur?

Apostil şerhi uygulaması ile genel amaç, herhangi bir ülke resmi makamları tarafından düzenlenmiş belgenin başka bir ülke resmi makamlarınca kabul edilmesini sağlamaktır. Bu tür belgelerin başka bir ülkede kabul görebilmesi için bu şerh işlemi zorunlu olup, aksi halde ilgili ülke tarafından söz konusu belgeye dayanılarak herhangi bir işlem yapılamamaktadır. 

Apostil Şerhinde Hangi Bilgiler Yer Alır?

• Belgenin düzenlendiği ülke bilgileri
• Belgeyi imzalayan kişi adı ve soyadı
• Belgeyi düzenleyen / imzalayan kişinin görevi veya resmi sıfatı
• Belge üzerinde bulunan kaşe ve mühürlerin hangi kuruma ait olduğu
• Apostil şerhini yapan kurumun adı
• Apostil şerhinin yapılmış olduğu yer
• Şerhin yapılma tarihi
• Kayıt numarası
• Apostil şerhini yapan yetkilinin imzası
• Kurumun mührü

Sık Sorulan Sorular

Apostil İçin Randevu Gerekli Mi?

Hayır, apostil şerhi yaptırmak için öncesinde herhangi bir randevu alma zorunluluğu yoktur. Gerekli belgeler hazırlanarak doğrudan ilgili makama başvuru yapılabilmektedir. 

Konsolosluk Onayı Apostil Yerine Geçer Mi?

Konsolosluk onayının apostil yerine geçip geçmeyeceği belgenin alındığı veya belgenin ibraz edileceği ülkenin 1961 tarihli “Lahey Apostil Sözleşmesine” taraf olup olmadığına göre değişir. Üye ülkeler arasında sadece apostil şerhi yapılması konsolosluk onayına gerek duyulmaksızın belgenin yabancı ülkede de tanınmasına imkan tanır. Üye olmayan ülkelerde ise ayrıca konsolosluk onayı aranır. Her iki durumda da konsolosluk onayı apostil yerine geçmemektedir. 

Her Kaymakamlık Apostil Yapar Mı?

Hayır bütün kaymakamlıkların her türle belge üzerinde apostil şerhi yapma yetkisi yoktur. Kaymakamlıklar ve valilikler genellikle idari belgeler üzerinde apostil şerhi yaparlar. Adli belgelerde ise bu yetki ve görev belgenin düzenlendiği yargı biriminin bağlı olduğu Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıklarıdır. 

Önce Apostil Mi Tercüme Mi?

Yabancı ülkede kullanılacak belgenin tercümesi zorunlu olması halinde apostil işleminden önce söz konusu belgenin yeminli tercüme büroları tarafından tercümesi yapılmalı ve sonrasında yapılan tercüme noter onayına tabi tutulmalıdır. Bu nedenle apostil şerhi işleminden önce tercüme işleminin yapılması gerekmektedir. 

Apostil Kaç Ay Geçerli?

Gerekli tüm usuli işlemlerin tamamlanmasından sonra alınan apostil şerhinin geçerlilik süresi yoktur. Şerhin bir kez alınması sürekli kullanılmasına imkan tanır. 

E-Devletten Apostilli Belge Nasıl Alınır?

E-devletten aracılığı ile e-apostil yapılabilmesi ancak yukarıda sıralamış olduğumuz belgelerde mümkündür. E-devletten apostil şerhi yapılabilmesi için talep edilen belgelerin bu belgeler arasında olması gerekir. www.eapostil.gov.tr adresine e-devlet şifremiz ile giriş yaparak ilk defa apostil şerhi alabileceğimiz gibi sorgulama sekmesi ile daha önce almış olduğumuz belgelerin bir örneğine de ulaşabiliriz. 

Boşanma Kararına Apostil Şerhi Nasıl Yapılır?

Boşanma kararları adli belge niteliğinde olması nedeniyle apostil şerhi işlemi boşanma kararının yapıldığı yargı biriminin bağlı olduğu Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından yapılır. Ancak öncelikle bu kararın kesinleşmesi gerekmektedir. İçinde bulunduğumuz yıl itibariyle ise birçok mahkeme kararına e-apostil uygulaması ile online şekilde apostil şerhi uygulanması mümkün hale gelmiştir. 

Apostil Nedir Nasıl Alınır? (Özet)

Apostil nedir? Konusunda yukarıda vermişi olduğumuz bilgileri özetlemek gerekirse; Apostil şerhi bir ülke resmi makamları tarafından düzenlenmiş belgenin başka bir ülkede geçerlilik kazanması için uygulanan bir onay işlemidir. İdari belgelerde bu işlem valilik ve kaymakamlıklar tarafından gerçekleştirilir. Adli belgelerde ise belgenin düzenlenmiş olduğu yer Adli Yargı Adalet Komisyonu tarafından gerçekleştirilir. 2026 yılı itibariyle adli sicil kaydı, mahkeme kararları ve nüfus kaydı gibi birçok belge için apostil şerhi e-apostil uygulama aracılığı ile alınabilmektedir.